Chaque année, depuis que nous avons pris la décision de nous faire évaluer annuellement par la plateforme EcoVadis, nous mettons à jour notre politique d’achats responsable que nous publions publiquement.
Cette démarche est en cohérence avec notre métier et notre environnement professionnel et doit être bénéfique aussi bien pour Now and Zen que pour l’ensemble des parties prenantes.
Cette Politique Achats Responsables s’appuie sur les bonnes pratiques, standards et normes dans le domaine de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
C’est quoi une politique d’achats responsable?
Une politique d’achats responsable vise à intégrer des pratiques durables et éthiques dans le processus d’achat d’une organisation. Cela inclut souvent la prise en compte de l’impact social, environnemental et éthique des produits ou services achetés, favorisant ainsi des choix plus durables et responsables.
Depuis quand met on en place des politiques d’achat responsables dans les entreprises ?
Les politiques d’achats responsables ont émergé dans les années 1990, avec une prise de conscience croissante des impacts sociaux et environnementaux liés aux activités commerciales. Depuis lors, de nombreuses entreprises et organisations ont progressivement adopté ces politiques pour promouvoir des pratiques d’achat plus durables et éthiques. L’importance accordée à ces politiques a continué de croître au fil du temps, en réponse aux préoccupations mondiales concernant le changement climatique, la responsabilité sociale des entreprises et d’autres enjeux connexes.
Alors, une politique d’achats responsables ça inclut quoi?
Une politique d’achats responsables peut inclure plusieurs éléments, tels que :
- Critères environnementaux : Définir des normes écologiques pour les produits, favoriser les matériaux recyclés, réduire l’empreinte carbone, etc.
- Critères sociaux : S’assurer que les fournisseurs respectent les droits des travailleurs, promouvoir la diversité et l’inclusion, éviter le travail des enfants, etc.
- Critères éthiques : Encourager des pratiques commerciales éthiques, lutter contre la corruption, respecter les normes éthiques dans la chaîne d’approvisionnement, etc.
- Transparence : Exiger la transparence des fournisseurs concernant leurs pratiques, leurs sources et leurs performances environnementales et sociales (c’est d’ailleurs pour cela que vous trouverez à la fin de cet article la politique d’achats responsables de Now and Zen)
- Formation et sensibilisation : Former les parties prenantes internes sur les enjeux liés aux achats responsables et promouvoir la sensibilisation.
- Évaluation des performances : Établir des mécanismes pour évaluer régulièrement la conformité des fournisseurs aux critères définis.
- Innovation durable : Encourager l’innovation dans le domaine des produits et services durables.
Ces éléments varient en fonction des entreprises et des industries, mais ils contribuent généralement à la création d’une approche plus durable et éthique dans la gestion des achats.
Quels sont les objectifs d’une entreprise qui met en place une politique d’achats responsables?
Une entreprise qui met en place une politique d’achats responsables peut viser plusieurs objectifs, notamment :
- La durabilité environnementale : Réduire l’impact écologique des activités de l’entreprise en favorisant des pratiques d’achat respectueuses de l’environnement.
- La responsabilité sociale : Garantir des conditions de travail équitables et respectueuses des droits de l’homme tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
- La réputation / image de marque : Améliorer l’image de l’entreprise en démontrant son engagement envers la durabilité et la responsabilité sociale.
- La réduction des risques : Atténuer les risques liés aux problèmes environnementaux, sociaux et éthiques dans la chaîne d’approvisionnement, ce qui peut affecter la stabilité opérationnelle.
- L’innovation : Encourager l’innovation durable en collaborant avec des fournisseurs proposant des solutions écoresponsables.
- La conformité réglementaire : Assurer la conformité aux réglementations locales et internationales liées à la durabilité et à la responsabilité sociale des entreprises.
- L’efficacité opérationnelle : Optimiser les processus d’achat pour promouvoir l’efficacité tout en respectant les principes de durabilité.
En adoptant une approche d’achats responsables, une entreprise peut contribuer positivement à la société tout en favorisant sa pérennité à long terme.
Pour une petite entreprise, quels peuvent être les objectifs réalisables dans le cadre d’une politique d’achats responsables?
Les objectifs doivent être adaptés à la taille et aux ressources limitées de l’entreprise et réalisables (et nous en savons quelque chose😉 ):
- Sélection de fournisseurs locaux : Favoriser l’achat de biens et services auprès de fournisseurs locaux pour soutenir l’économie locale et réduire l’empreinte carbone liée aux transports.
- Optimisation des déchets : Réduire la production de déchets en privilégiant des fournisseurs proposant des emballages durables et en encourageant le recyclage.
- Économies d’énergie : Adopter des pratiques d’achat qui favorisent l’efficacité énergétique, comme l’achat d’équipements économes en énergie.
- Responsabilité sociale : Collaborer avec des fournisseurs respectueux des droits des travailleurs et adopter des pratiques d’achat éthiques.
- Sensibilisation du personnel : Sensibiliser les employés aux principes d’achats responsables et les impliquer dans la mise en œuvre de ces pratiques.
- Transparence : Promouvoir la transparence en informant les clients et les parties prenantes sur les efforts de l’entreprise en matière d’achats responsables.
- Innovation durable : Encourager l’innovation dans les produits et services durables, même avec des ressources limitées.
Ces objectifs peuvent constituer un point de départ réaliste pour une petite entreprise désireuse d’adopter des pratiques d’achats responsables tout en respectant ses contraintes de taille et de budget.
Quelles sont les caractéristiques spécifiques d’une politique d’achats responsables dans le secteur de l’objet publicitaire?
Une politique d’achats responsables dans le secteur de l’objet publicitaire se concentre généralement sur la durabilité, la provenance éthique des matériaux, la réduction des déchets et l’impact environnemental minimal. Elle peut également inclure des critères sociaux, tels que des conditions de travail équitables chez les fabricants. L’accent est souvent mis sur la sélection de produits respectueux de l’environnement, la traçabilité des matériaux et la promotion de pratiques éthiques tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
- Matériaux durables : Favoriser l’utilisation de matériaux écologiques et recyclables pour la fabrication des objets publicitaires, réduisant ainsi l’empreinte écologique.
- Processus de fabrication éthique : Encourager des conditions de travail équitables chez les fabricants, en s’assurant que les travailleurs sont traités avec dignité et respect.
- Réduction des déchets : Opter pour des produits et des emballages qui minimisent la production de déchets, encourageant la durabilité tout au long du cycle de vie du produit.
- Éco conception : Encourager la conception de produits de manière à minimiser leur impact sur l’environnement, par exemple en facilitant le recyclage en fin de vie.
- Traçabilité des fournisseurs : Mettre en place des mécanismes pour suivre la provenance des matériaux utilisés, garantissant ainsi une transparence dans la chaîne d’approvisionnement.
- Sensibilisation : Éduquer les clients, les partenaires et les employés sur l’importance des achats responsables et des pratiques durables dans le secteur de l’objet publicitaire.
- Certifications environnementales : Favoriser les produits qui portent des certifications environnementales reconnues, attestant de leur conformité à des normes durables.
- Optimisation logistique : Rationaliser les processus logistiques pour réduire les émissions de carbone associées au transport des produits.
En adoptant ces principes, une politique d’achats responsables vise à aligner les activités du secteur de l’objet publicitaire avec des valeurs écologiques et sociales, contribuant ainsi à un impact positif sur la planète et les communautés impliquées.
Voici donc la politique d’achat responsable de Now and Zen centrée sur les engagements suivants
- Respecter les lois et règlementations en vigueur (environnement, social et éthique)
- Protéger la santé et la sécurité du consommateur
- Exemplarité en matière de lutte contre la fraude, la corruption, le blanchiment, les conflits d’intérêt
- Instaurer avec ses fournisseurs et sous-traitants une relation de partenariat équilibrée
- Privilégier les produits durables (éco-conçus, écolabels, circuit court) fabriqués dans des usines respectant les lois et les normes éthiques en matière de droits humains, de travail, d’environnement et de commerce
- Contribuer au développement territorial et à l’emploi local dans sa sphère d’influence
- Assurer à ses acheteurs une formation aux achats responsables
- Impulser sa démarche RSE au sein des achats et de la chaîne d’approvisionnement, à travers des objectifs et indicateurs permettant la mesure de leur mise en oeuvre.
Nous engageons nos fournisseurs et sous-traitants à respecter les principes équivalents aux siens :
- En intégrant des critères de sélection RSE (éthiques, sociaux et environnementaux) au choix de ses fournisseurs
- En contractualisant l’engagement de ses fournisseurs et sous-traitants à adhérer à son code de conduite fournisseur
- En privilégiant une coopération renforcée avec ses fournisseurs et sous-traitants les plus performants et innovants dans le domaine de la RSE
- En évaluant la démarche RSE de ses fournisseurs et sous-traitants
- En s’engageant à promouvoir les standards sociaux et environnementaux les plus avancés pour ses produits et services.
Nous attendons de nos fournisseurs et sous-traitants qu’ils déclinent ces mêmes exigences vers leurs propres partenaires et sous-traitants.
Les standards RSE de Now and Zen sont présentés dans son Code de conduite fournisseurs.
Les objectifs principaux concernant les achats responsables sont d’atteindre à minima pour 2025 :
100 % de fournisseurs signataires de l’attestation conformité aux normes CE
100 % de fournisseurs signataires du code de conduite fournisseurs
80 % de fournisseurs signataires du questionnaire RSE
70 % de fournisseurs engagés en RSE
Les éléments ci-dessus sont donnés à titre d’information. Ils ne sont pas forcément exhaustifs et ne sauraient se substituer aux textes officiels
